Возвращена излишне выплаченная зарплата проводки

Статья на тему: Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги. Взыскание излишне выплаченной заработной платы для многих становится проблемой. Однако удержание излишне выплаченной заработной платы – совершенно нормальное явление.

Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математикиПисьмо Роструда от 01. Как возврат переплаты отразить в бухгалтерском учете? Когда налоги и страховые взносы пересчитывают, а когда нет? Рассчитывая зарплату, отпускные или пособия, важно держать в голове все правила и тонкости. Иначе ошибиться в расчете очень просто. Давайте поговорим о том, как исправить ошибку, если она все же проскользнула мимо ваших глаз. Компания оказалась в долгу перед работником?

Просто доплатите ему недостающую сумму с причитающимися процентами. Если же ошибка в пользу сотрудника, то ситуация усложняется. Далеко не всегда компания вправе просто взять и удержать переплату. Поговорим о том, как действовать, если вы начислили сотруднику лишнее. Когда излишне выплаченная заработная плата возвращается работником Излишне выплаченная заработная плата возвращается в трех случаях ст. Первый — бухгалтер допустил счетную, то есть арифметическую ошибку.

К примеру, неправильно сложил или умножил цифры, забыл разделить или тому подобные недочеты. Второй случай — комиссия по трудовым спорам из числа работников компании или суд признали вину работника в невыполнении норм труда или простое. Третий случай — работнику переплатили из-за его неправомерных действий, что подтвердил суд в решении. Например, при трудоустройстве человек предъявил фальшивый диплом об образовании. Если же бухгалтер применил неверный алгоритм расчета, излишне выплаченная заработная плата не удерживается с работника. Пересчитывать зарплату в таком случае не надо.

Но работник может вернуть деньги добровольно п. Тогда вы пересчитаете зарплату. Допустим, сотрудник отказывается возместить переплату. В таком случае для компании это долг, нереальный для взыскания. В зависимости от принятой учетной политики безнадежную дебиторку либо спишите за счет резерва по сомнительным долгам, либо включите ее в состав прочих расходов, если резерв не создавался п. Считать ли счетной ошибкой сбой компьютерной программы?

Это спорный вопрос. Даже судебная практика по данному вопросу полна противоречий. Некоторые судьи расценивают сбой компьютерной программы как разновидность счетной ошибки. Такой вывод сделан, например, в определении Самарского областного суда от 18 января 2012 г. Судьи решили, что излишне выплаченную сумму компания правомерно удержала из зарплаты, причем даже без согласия работника. Другие суды полагают, что сбой в программе — техническая, а не счетная ошибка.

И в связи с этим оснований для удержания излишне выплаченной суммы нет. Пример — апелляционное определение Верховного суда Республики Саха Якутия от 27 марта 2013 г. Мы советуем в любом случае получить согласие работника. Ведь если удержать переплату без его ведома, у работника будет серьезный повод обратиться в суд. Решите вопрос по-хорошему, тогда и вероятность конфликта сведется к минимуму. Как учесть возврат излишне выплаченной заработной платы Прежде чем взыскать излишне выданную зарплату, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме.

Сделать это нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возврата переплаты. Его определяют на усмотрение руководителя, единых требований нет. Если такой срок для сотрудника не устанавливали, отсчет надо вести со дня, когда обнаружили переплату. В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника. Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону письмо от 9 августа 2007 г. Согласие работника оформите также в произвольной форме.

Можно направить ему уведомление о сумме долга, причинах переплаты и в этом же документе попросить вернуть деньги компании. Еще один способ получить письменное согласие — составить отдельно уведомление о задолженности работника перед компанией с предложением вернуть переплату. В ответ сотрудник составит заявление. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов ст. Как считать налоги и взносы при возврате излишне выплаченной зарплаты Удерживая с сотрудника излишне выплаченную зарплату, надо пересчитать НДФЛ и взносы. Конечно, если сотруднику выплатили лишнюю зарплату не из-за счетной ошибки, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации и расчеты не сдавайте.

Например, сотрудник принес вам неправильные документы на стандартные налоговые вычеты.

Фирма по ошибке выплатила двойную зарплату, что будет если её не возвращать? Ответить chitatel если это не счетная ошибка и не вина работника, а, скажем, незнание законодательства, то по закону работнику ничего не будет. Ответить chitatel закон могут менять по самым разным причинам. Если закон меняют с точностью до наоборот, значит он был технически неправильным, так? Ответить Что понимается под словосочетанием "техническая ошибка"?

В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности? Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату. Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера.

Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно. Если сотрудник неправомерно завысил отработанное время, признался в этом и не оспаривает сумму удержания, взыскать деньги без суда можно так же, как при счетной ошибке. Если же зарплата завышена из-за иных умышленных действий работника, придется обращаться в суд. Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск.

Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку.

Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы.

В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 тыс. Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в кассу

Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч.

Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Оклад Иванова составляет 30 000 руб. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб.

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления.

Итоги Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты счетная ошибка ; зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму.

В первом случае нужно сделать проводки: исправляющие начисленную сумму зарплаты; отражающие погашение работником переплаты. Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала.

Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70.

Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно. Если сотрудник неправомерно завысил отработанное время, признался в этом и не оспаривает сумму удержания, взыскать деньги без суда можно так же, как при счетной ошибке. Если же зарплата завышена из-за иных умышленных действий работника, придется обращаться в суд. Сделать это надо в течение года с момента ошибки, позже суд уже не примет иск. При удачном исходе дела работодатель взыскивает переплату с сотрудника, в том числе бывшего, на основании исполнительного листа. Сотруднице по ошибке заплатили лишний миллион рублей, но суд оставил ей переплату Военнослужащая ушла в декрет. По ошибке два с половиной года ей начисляли и декретное пособие, и денежное довольствие.

Первые две инстанции постановили, что сотрудница должна вернуть деньги, так как это неосновательное обогащение в результате счетной ошибки.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки списана излишне выплаченная зарплата; Дебет 91-2 (63) Кредит 76 - списана безнадежная дебиторская задолженность.
Как вернуть переплаченную заработную плату в случае ошибки | Администрация МО Телеговское Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды списана излишне выплаченная зарплата; Дебет 91-2 (63) Кредит 76 - списана безнадежная дебиторская задолженность.
Возврат заработной платы на расчетный счет проводки, ошибочно перечислена зарплата больше Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Возврат зарплаты в 1С

Счетная ошибка при начислении заработной платы Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат излишне перечисленной заработной платы проводки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Возврат заработной платы проводки бюджет ДЕБЕТ 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» КРЕДИТ 70 – излишне выплаченная заработная плата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Удержать из зарплаты в общем случае можно не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Возврат зарплаты на расчетный счет — пути, бухгалтерские проводки Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда.
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды отражена задолженность сотрудника в сумме излишне выплаченной зарплаты; 2.
Как вернуть переплаченную заработную плату в случае ошибки | Администрация МО Телеговское Особенности формирования бухгалтерских проводок при выдаче зарплаты через наличный и безналичный расчет, основные начисления и удержания, депонированная зарплата.

Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику

На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера, совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта. 2. Ошибка расчета заработной платы. Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Статья на тему: Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги. Взыскание излишне выплаченной заработной платы для многих становится проблемой. Однако удержание излишне выплаченной заработной платы – совершенно нормальное явление. Таким образом, излишне выплаченная сотруднику организации заработная плата, если указанная выплата явилась результатом счетной ошибки, может быть удержана из заработной платы сотрудника, при наличии письменного согласия сотрудника на удержание. Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб. – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям; Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за май. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты.

Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату. Итак, к ним относится: Наличие счетной ошибки; Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы; Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье 138 ТК РФ.

В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции. Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты. Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата.

Размер задолженности. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств. Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры. В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке. Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата.

Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация: Цель приказа возмещение излишне выплаченных денежных средств. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено и осуществлении исправлений в учете. В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом.

Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела.

Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии. Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Ошибка по вине сотрудника Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья 238 ТК РФ. Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.

Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты.

Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить.

У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики Письмо Роструда от 01. Отражение в учете излишне перечисленной заработной платы суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки.

Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Согласно ст. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен. Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату.

Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы: Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия. С согласия работника производить удержания из его зарплаты. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника. В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. Из положений ст. Оплата одного периода по нескольким основаниям например: и отпускные и зарплату — и все это за один расчетный период.

Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом. Если ошибка в зарплате не является счетной, то удержать излишне выплаченную сумму можно только по заявлению самого работника. В случае, когда ошибка счетная, сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись. Сделать это надо в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата.

Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто.

Согласия работника не требуется. Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, 130, 137 ТК РФ. А затем удержать задолженность из «увольнительных» выплат. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от 20. Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику. Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты.

Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят абз. Согласно письму Роструда от 09. Основные правила При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.

Но, согласно Определению Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. Тут имеются в виду действия, связанные с подсчетом. Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять. Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс.

Зайти в раздел Банк и касса — Банковские выписки ; Создать документ Поступление на расчетный счет— вид операции «Прочее поступление» - плательщик «Банк» - счет расчетов 70 ; Для того чтобы сформировался регистр на выплату зарплаты необходимо сделать соответствующую запись через документ Операции, введенные вручную раздел Операции — создать Операция — кнопка Еще выбор регистров — Регистр накопления Зарплата к выплате ; Выберите раздел.

Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы

Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику. По письму Минтрудсоцзащиты России от 21. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда. Что такое удержания из зарплаты?

Авансовая часть не подвергается удержаниям в отличие от окончательно начисленной заработной платы. Для целей бухгалтерского учета отражают только выплату аванса работникам. Примечание от автора! Сначала с заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, прочие вычитания производятся во вторую очередь.

Удержания дебетуются со счетом 70 в зависимости от вида.

Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения. Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника.

Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года. Но, чтобы избежать проблем, работодателю все-таки лучше подать иск в течение года после обнаружения переплаты. Суд отказал работодателю, но установлено, что переплата возникла по причине ошибки бухгалтера.

В этом случае работодатель может взыскать переплату по зарплате с того специалиста, который допустил ошибку в начислениях. Здесь действуют общие правила взыскания с работника ущерба, причиненного им работодателю. По умолчанию ответственность работника перед работодателем ограничена его среднемесячным заработком ст. Договор о полной материальной ответственности с бухгалтером можно заключить только в следующих случаях: Если речь идет о главбухе ст.

Такая ситуация может возникнуть в малых предприятиях, где главбух часто выполняет все бухгалтерские функции, включая расчет зарплаты. Если бухгалтер-расчетчик одновременно выполняет обязанности кассира перечень, утвержденный постановлением Минтруда от 31. В любом случае работодатель должен сначала оценить ущерб и затребовать у работника письменное объяснение ст. После того, как ущерб определен, работодатель в течение месяца должен оформить письменное распоряжение о взыскании.

Если работник не согласен, или если сумма взыскания превышает его средний заработок за месяц, то взыскать можно только через суд ст. Как мы говорили выше, иск следует подать в течение года после обнаружения ущерба. Как отразить возврат переплаты по зарплате в бухучете Рассмотрим проводки на примере излишне начисленной по причине арифметической ошибки зарплаты работника основного производства в 1000 рублей. Если обнаружена переплата, то сначала нужно сделать обратные проводки «красное сторно» по начислению самой зарплаты, НДФЛ и страховых взносов ДТ 20 — КТ 70 1 000 руб.

Из заработной платы работника можно удержать: отпускные за неотработанные дни отпуска; взятые авансы в счет зарплаты, которые еще не отработаны подотчетные суммы, которые не были потрачены и не возвращены; выплаты при невыполнении норм труда суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Порядок удержания зарплаты Для того, чтобы удержать излишнюю заработную плату, необходимо: во первых, выяснить причину, по которой это произошло. Ошибка может быть счетная, по причинам таким как выплатили одну и ту же сумму дважды, или неверный коэффициент, сбой в программе, если она не счетная, то удержание возможно только на основании заявления работника.

Сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты либо аванса. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись.

Его необходимо сделать не позже чем через месяц после даты окончания, когда должен был произойти возврат. Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд.

Если ваша сумма больше, то это растянется на несколько выплат.

В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась.

Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Данные операции оформляются такими проводками: Счет Дт Счет Кт Сумма операции 1 401 20 211 1 302 11 730 100000 Начисление заработной платы сотрудникам подразделения 1 208 11 560 1 201 34 610 100000 Выданы подотчет денежные средства для выплаты сотрудникам заработной платы 1 302 11 830 1 208 11 660 — Произведена выплата заработной платы сотрудникам Денежное обязательство должно отражаться в сумме кредитового оборота счета 0 302 00 000 вне зависимости от формы, произведенной в будущем оплаты, единственное условие: она должна быть произведена в текущем году п. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников.

Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».

Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный районный коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1».

Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству. Отражение излишне выплаченной заработной платы Если зарплату начислили излишне, то излишнее начисление сторнируют, переводят на счет 206. В учете оформите проводку: Д.

Возврат зарплаты в бюджетном учреждении проводки Согласно статьи ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:. При этом, согласно статьи ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления.

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении Возврат заработной платы в кассу бюджетного учреждения Возврат излишне выплаченной заработной платы Возврат бывшим работником учреждения излишне выплаченной ему заработной платы Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате Проводки по заработной плате в бюджетном учете Возврат излишне выплаченной зарплаты бюджетное учреждение проводки Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы в учреждении В адрес редакции журнала поступил вопрос о разрешении следующей ситуации.

В ходе проверки, проведенной в году, контролирующий орган выявил излишнюю выплату заработной платы одному из сотрудников учреждения. Переплата образовалась ввиду установления сотруднику завышенного оклада без учета занимаемой им должности. После проведения необходимых мероприятий был произведен перерасчет заработной платы.

Администрация учреждения предложила бывшему работнику вернуть излишне выплаченную ему заработную плату добровольно. Поскольку работник ответил отказом, дело было передано в суд. По решению суда действия учреждения были признаны правомерными, денежная сумма была внесена в кассу учреждения в ноябре года.

Разъясните, подлежит ли данная сумма зачислению в бюджет или может остаться на лицевом счете учреждения. Какими бухгалтерскими записями следует отразить ее в учете? Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты ст.

Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. В соответствии со ст. Однако следует заметить, что в силу ч.

Порядок отражения в учете операций, связанных с возвратом излишне начисленной и выплаченной суммы заработной платы, будет зависеть от того, какой статус имеет государственное учреждение является казенным, бюджетным или автономным. Казенное учреждение. В соответствии с п.

Сторнирование излишне начисленной в году заработной платы. Начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты.

Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки

Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. Статья на тему: Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги. Взыскание излишне выплаченной заработной платы для многих становится проблемой. Однако удержание излишне выплаченной заработной платы – совершенно нормальное явление. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает. Особенности и нюансы по отражению в отчете о движении денежных средств выдачу и возврат излишне полученной зарплаты. Как составить отчет о движении денежных средств.

Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику

При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения. Если работнику переплатили зарплату, ее возврат зависит от причин возникновения переплаты. В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Как и в каких случая можно оформить возврат излишне выплаченной заработной платы, в каком размере и как это оформить, читайте в статье. Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб. – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям; Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за май.

Как сделать возврат переплаты в 1С ЗУП 8.3?

Можно ли взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника? Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель имеет право удержать с сотрудника излишне выплаченную часть заработной платы. отражена задолженность сотрудника в сумме излишне выплаченной зарплаты; 2. Шаг 5 – далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 – после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. При этом на счете 70 зависает излишняя сумма 8 700 ₽, которая была выплачена Петрову С. С. Эта сумма относится на счет 73: Д 73 – К 70 – 8 700 ₽. Возврат Петровым денег на расчетный счет отражается проводкой Д 51 – К 73 – 8 700 ₽. Особенности и нюансы по отражению в отчете о движении денежных средств выдачу и возврат излишне полученной зарплаты. Как составить отчет о движении денежных средств.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

(9) Светлый ум, к сожалению. в Вашей программе не предусмотрена операция возврата излишне выплаченной зарплаты сотрудником безналичным путем. Советую воспользоваться документом "ПКО" с видом операции "Возврат денежных средств работником". В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты. После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы. Проводки по возвращению заработной платы из за смены реквизитов сотрудника. Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать? Возврат излишне выплаченной заработной платы. Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки.

Похожие новости:

Оцените статью
Добавить комментарий